各相关单位、项目负责人：
为了规范科研项目管理，提升按期结题率，根据相关项目管理办法及下达部门要求，对我校教学单位承担的到期未完成结题的科研项目（国家级科研项目单独组织）要求如下：
一、工作要求
为了不影响后续各类科技计划项目申报，各项目负责人及所在单位务必高度重视此项工作。项目负责人是结题工作的第一责任人，所在单位做好组织督促工作。根据学校汇总的到期未结题目录，逐项落实，确保本单位涉及项目全部结题，规定时间不能完成结题目标的学院及项目负责人做出书面说明，并承担相应后果。
二、相关科研项目结题要求
（一）省自然基金
1. 项目负责人补充自立项以来的年度进展报告并录入发表的成果；按照结题要求，组织结题报告，财务决算表相关负责人签字、相关部门盖章后，纸质材料于2019年1月3日前报科研处审核，审核通过后于1月17日前登录山东省科技云平台上传扫描后的结题报告；按要求上传结题报告后，及时通知本单位科研秘书进行审核。
（http://cloud.sdstc.gov.cn/uc/login/login.htm）
2. 学院对上报的结题报告做好审核工作，审核要点：
封面项目负责人签字，经费决算表相关人员与单位签字盖章、加盖学校公章。
标志性成果1-2件，并在结题报告中附标志性成果的影印件（论文附全文、专利附证书页、专著附封皮前言目录等）。
成果是否标注该基金项目号。
3. 延期项目需要在系统中填报延期原因，延期超过两年仍未达到结题要求的提交项目终止申请。
4. 2018年8月份提交结题报告的项目负责人，核对是否已经结题通过，未通过的按上述要求修改后重新组织上传。
（二）省重点研发计划类（省科技计划项目）验收要求
1. 科技报告提交
达到结题验收条件后，根据任务书中个人上报的科技报告数量（至少1份），首先完成科技报告的上传，申报流程与要求浏览科研处通知。
http://kjc.qlu.edu.cn/2016/1107/c5857a111942/page.htm
2. 学院对上报的验收材料做好审核工作，审核要点：
科技报告是否上传并拿到证书，成果是否标注该基金项目号，验收要求的材料是否完备，建议的验收专家是否符合要求，财务决算表相关负责人及部门是否签字并盖章。
3. 2019年1月3日前上报完整验收材料。
（三）山东省重大专项、山东省高校科技计划项目等其他计划项目按任务书与管理办法要求，提前准备，按期结题。2019年1月3日前上报完整结题验收验收材料。
三、结题验收材料与流程
相关计划项目结题管理办法、流程、资料见附件2。
四、各学院于1月3日下班前上报本单位结题推进情况，汇总不能按期结题的项目进展情况与面临的困难。
附件1：到期未结题项目明细（已发至科研副院长邮箱）
附件2：
验收材料流程与管理.rar
联系人：魏明志
邮箱：weimz2016@163.com
电话：89631623 651202
省云平台技术支持：15806623659
科研处
2018/12/20
